麥費潘律師樓隱私政策

政策範圍與目的

加拿大麥費潘律師樓(簡稱"麥費潘"),是既定的,有能力,可靠的律師事務所為客戶提供服務與植根於亞洲,尤其在中國大陸和香港。麥費潘致力於維護涉及所提供信息的高標准保密性。麥費潘堅持確定的隱私原則以確保信託給我們的"個人信息"的保密性。本《隱私政策》已作為我們確認保持對客戶及其他人隱私的承諾,並告知貴方涉及麥費潘所獲得的"個人信息"(如下文所定義)的收集、使用及披露的本事務所慣例。本《隱私政策》不僅適用於麥費潘律師事務所,麥費潘管理與諮詢公司。

"個人信息"

就本《隱私政策》而言,"個人信息"是指提供給麥費潘的有關可以確認個體,或根據信息可以推斷或確認其身份的個體之任何信息、或任何形式的記錄。本《隱私政策》並不涵蓋涉及多個未知個體,或者根據信息("聚合信息")不可知曉或不可推斷其身份的個體之任何信息、或任何形式的記錄。麥費潘保留酌情確定以一切合適方式使用"聚合信息"的權利。

責任性

麥費潘嚴肅保護"個人信息"。法律專業人士義務的某些部分是受《職業行為規範》管轄,其涉及客戶提供給麥費潘的信息保密性所要求的嚴格職責和義務。該等義務適用於涉及本事務所提供法律及其他服務給客戶的所有專業人士、僱員、承包商及代理商。麥費潘嚴格遵守該等要求。麥費潘還遵守在麥費潘運作的所有司法管轄區內的其他適用法律,包括隱私法。

為確保麥費潘始終遵守其義務,以保護"個人信息",麥費潘已委任了一位隱私官,可以通過電子郵件 kbng@mbb.ca與其聯繫。若您對麥費潘的《隱私政策》或您的"個人信息"有任何疑問、抱怨或憂慮,您可以聯繫與您有關聯的隱私官或麥費潘的專業人士。

收集、使用及披露"個人信息"的意圖

在一般情況下,獲得有關個人或機構業務及事務的全部信息(1)意在確定麥費潘是否會簽訂確立專業關係,或(2)在確立專業關係期間應嚴守秘密,並不得透露秘密給任何人,除非有關人士或機構明示或暗示授權。一旦麥費潘同意受聘且為個人或機構提供法律服務時,專業關係確立。為保護其自身利益,在其與本事務所的專業人士直接討論有關聘請麥費潘提供法律服務之前,個人或機構不得將機密信息發送給麥費潘。

在與您確立關係期間,麥費潘將需要收集和使用,有時會披露由您或貴機構指示的工作範圍相關的各種用途的各類"個人信息"。鑑於麥費潘的服務性質,要求列出可能會收集、使用或披露的所有類型的"個人信息"是不切實際的。當要求您提供"個人信息"時,麥費潘總是會解釋需要該信息的用途。在任何情況下麥費潘均不會考慮出售、交易、互換或交換已獲得的任何"個人信息"。您可以放心,麥費潘將只收集下列用途所必需的"個人信息":

  • 確立您的身份及遵守"了解您的客戶"規定:這可能需要您提供姓名、地址、職業/業務信息,及填寫法律規定的身份證明表格。
  • 賬單:其中將包括收集姓名、地址、銀行和/或財務的詳細資料。
  • 提供服務/產品:其中包括您或貴機構要求提供服務所必需的"個人信息"。本事務所還可能分析提供給我們的"個人信息",以給您額外的服務或產品。在任何時候您都可以通知我們,您不希望從麥費潘處收到該等信息。

限制收集、使用、披露及保留"個人信息"

麥費潘可以利用多種形式(軟/硬拷貝、電子方式、傳真、電話交談/錄音等)收集您的"個人信息",但僅通過合法手段且只收集已對您披露必要用途的信息。

麥費潘規定客戶及其他人全面訪問公共網站及限制訪問外聯網。麥費潘的網絡服務器及授權的第三方供應商跟踪有關訪客的一般信息,包括其域名、IP地址及訪問時間等。麥費潘的網絡服務器還收集有關被訪問頁面的聚合信息,以及通過在線調查或訂閱電子通訊的方式獲得訪客自願提供的信息。該等信息僅以聚合形式在內部使用,用於提供更佳的訪客服務,並協助我們:

  • 管理我們的網站;
  • 診斷任何技術問題;
  • 更新我們網站的內容。

在個人使用互聯網期間,其將在日常使用過程中遇到"cookies"。 Cookies是當個人訪問網站時在計算機硬盤驅動器上可存儲的一些信息塊或一些小文件。麥費潘接受使用cookies。多數互聯網瀏覽器最初均設置為接受cookies。若您不想接受Cookies,就可以設置拒絕接受cookies,或當發送cookies時可提醒您。

以任何形式所收集的"個人信息"將僅由麥費潘保留,只要其需為:a)收集目的;b)依法保留;c)解決以後可能出現的任何問題。當您的"個人信息"不再是為該等鑑定目的之需,麥費潘會使用安全程序破壞、刪除、擦除或將"個人信息"轉換成匿名形式。

贊同

您提供"個人信息"給麥費潘就意味著您贊同我們可以根據本《隱私政策》收集、使用及披露您的"個人信息"。若您不同意該等條款,請務必不要提供任何"個人信息"給麥費潘。僅在您提供"個人信息"給麥費潘後才能獲得某些服務。假如您決定不提供給我們任何所需的"個人信息",麥費潘可能無法提供您該等服務。

贊同能以不同方式給予,如:a)通過電子方式或口頭,明文規定簽署一份文件;或b)通過自願提供"個人信息"進行暗示。

可能會出現您所提供的用於鑑定目的之"個人信息",而後來麥費潘需要使用該信息用於其他不同用途的情況。在該情況下,麥費潘會徵求您同意使用該信息用於新用途。

請注意,在有些情況下"個人信息"的使用和/或披露可能是合乎情理或經允許的,或未經同意麥費潘必須披露的信息。該類情況可能包括:

  • 法律要求或法院、行政機關或其他政府法庭命令或要求的;
  • 麥費潘認為在合理基礎上保護可確定個人或團體的權利、隱私、安全或財產所必需的;
  • 確定或收取虧欠麥費潘錢款所必需的;
  • 有必要允許麥費潘尋求可用補救措施或限制麥費潘可能遭受任何損失的;或
  • 信息是公開的。
  • 未經同意有責任或經允許透露信息,麥費潘將不會透露比所需更多信息的。

在任何時間您都有權撤銷您所同意的收集、使用及披露您的"個人信息"的權利。然而,撤銷您的同意可能會導致我們無法提供服務給您。我們將與您討論本事務所需要您的"個人信息"的原因,以及為什麼撤銷您的同意會影響我們提供服務或產品給您的能力。

披露、存儲及安全

目前,麥費潘持有的"個人信息"主要在麥費潘設有辦事處或生產設施的城市,以及異地存儲設施可能坐落的附近城市。麥費潘允許某些授權的第三方供應商進行跟踪和存儲有關麥費潘網站訪問者的一些信息(即下述的域名、IP地址及頁面瀏覽量),並且,倘若第三方提供者位於加拿大之外,該等信息將存儲於加拿大境外。 "個人信息"始終受到其所收集、使用、披露和/或存儲的司法管轄區的當地法律管轄,並且可能由該等司法管轄區的政府部門訪問。

麥費潘可能會披露"個人信息"給為本事務所提供服務的各類機構。 "個人信息"僅提供給通過契約方式同意或其他協議同意使用該等信息只給麥費潘且在麥費潘指導下提供服務的該類機構,而且,對於該等信息,會採取與本《隱私政策》明確表達的原則相一致的方式實施。

在併購、變更所有權、取得保險或融資的情況下,"個人信息"還可能易發生轉讓至另一個機構的情況。這將只發生於當雙方已簽訂協議,並據此收集、使用及披露的信息僅限於那些涉及商業交易用途,包括確定是否繼續進行商業交易,並由實施及完成商業交易的雙方所使用。

麥費潘已採取措施保持涉及其辦公室和信息儲存設施充分的物質、程序和技術的安全,以防止任何損失、誤用、未經授權訪問、洩露、或修改"個人信息"("數據外洩")。麥費潘通過限制訪問麥費潘管理層確定需要知道的該類個人的信息進一步保護"個人信息",以使麥費潘可以提供其服務。所有麥費潘的律師、專業人士及僱員均具有保密及保護提供給麥費潘的"個人信息"的培訓經歷。

任何傳輸或存儲數據的方法均不是完全安全的。雖然物理性質的郵件、電話、傳真和互聯網傳輸均不相同,但都可能容易受到丟失、誤傳、竊取及濫用傳輸或傳遞信息的影響。對於數據外洩的不幸事件,麥費潘已設立程序在最大程度上遏制可能發生的損失,並將遵守適用的違約通知要求。

麥費潘試圖在安全性與便利性之間獲得一個合理的平衡。在與客戶及其他人的溝通中,麥費潘可能要求使用比更不便利的替代方法較不安全的通信方法。例如,由於我們的一些客戶及其他人不能容易地處理加密的電子郵件,所以發送的電子郵件可能是未加密的純文本。這是為使其便利而實施的,但我們期望客戶及其他人會理解,倘若未加密的電子郵件被誤傳或被竊取,可能會比加密的電子郵件更容易地被讀取。

準確性及訪問

麥費潘致力於確保所提供及其所擁有的任何"個人信息"均具有麥費潘使用該信息用途所必需的準確性、應時性及完整性。倘若您認為您的"個人信息"不准確或您想訪問您的"個人信息",您可以向隱私官提出要求。

麥費潘將始終致力於提供及時訪問您的"個人信息"的服務。然而,可能存在不允許訪問的情況。例如,倘若訪問會導致披露另一個人的"個人信息",並且該個人拒絕同意披露或信息受特權或其他法律的限制。您將會收到所有拒絕訪問緣由的通知。

麥費潘律師事務所慣例及本《隱私政策》修正案

本《隱私政策》自2014年10月1日起生效,並已於更新。麥費潘將不時復審及修訂其隱私慣例及本《隱私政策》。若有任何修改,則將在麥費潘網站上發布適當告示。政策變化將適用於從發布修訂《隱私政策》之日獲得的信息至麥費潘網站及麥費潘持有的現有信息。