自2024年1月22日起,加拿大联邦商业公司法作出修改,要求联邦公司必须提交实际控制人(“ISC”)的有关信息。 提交后,ISC 的名称、地址以及成为ISC或不再是 ISC 的日期等信息将可供公众查阅。
谁是ISC?
ISC是指拥有或控制公司的个人,例如他/她:
- 独自一个或联合其他人,拥有、控制或可指示公司 25%或更多的有投票权股份;或
- 实际控制公司而不拥有任何股份;或
- 以上因素的组合。
识别ISC、注册表并提交政府
- 公司应确定ISC,并描述被界定为ISC的原因。 例如,如果两个或两个以上的股东共同拥有公司25%以上的投票股份,则应将两个都列为ISC。
- 公司应保持一个注册表,记录和披露有关ISC的所有信息。 注册表的信息在发生变化时必须定期更新。 注册表应与公司的章程和规则一起保存。
- 公司应在以下时间向加拿大公政府司递交ISC信息或豁免确认:
- 在注册成立联邦公司时;
- 每年(递交年度报告之时);
- ISC注册表变更的15天内;和
- 公司合并或迁移到另一省份的30天内。
如果公司没有ISC, 那应该如何?
如果公司没有ISC,ISC注册表必须显示以下内容:
- 公司声明公司已确定无法识别任何ISC,并且没有ISC;以及
- 公司为试图识别ISC而采取的步骤摘要。
豁免准备ISC的联邦公司
以下公司免除创建和维护ISC注册表:
- 根据安省证券法下的“证券发行人”或其全资子公司;
- 在所得税法指定的证券交易所上市公司,或其全资子公司;和
- 政府拥有的公司或其全资子公司。
未能维护适当ISC的处罚
未能满足ISC提交要求的联邦公司可能会受到以下处罚:
- 高达$100,000.00加元的罚款;和/或
- 高达$1,000,000.00加元的罚款和/或监禁未履行披露义务的董事和公司授权人 (刑期不超过5年)。
- 政府可解散任何违反ISC要求的公司。